A. Quá trình hình thành
- Từ 9/1997 - 8/1998: Công tác sinh viên là một bộ phận của Phòng Đào tạo.
- Từ 9/1998: thành lập Phòng Công tác chính trị sinh viên.
- Từ 9/1998 - tháng 02/2000: Phòng Công tác chính trị sinh viên.
- Từ 02/2000 - tháng 11/2005: sát nhập Phòng Tổ chức hành chánh và Phòng Công tác chính trị sinh viên thành Phòng Tổ chức hành chánh - công tác chính trị sinh viên.
- Từ 11/2005 tách Phòng Tổ chức hành chánh - Công tác chính trị sinh viên thành 2 phòng: Phòng Tổ chức hành chính và Phòng công tác chính trị học sinh - sinh viên.
- Từ 11/2005 đến nay phòng có tên là Phòng Công tác chính trị - Học sinh sinh viên.
B. Phụ trách công tác chính trị - học sinh sinh viên qua các thời kỳ
1. Ông Trần Quốc Côn - phụ trách phòng CTCTSV (9/1998- 7/1999)
2. Ông Nguyễn Văn Ngoan - Trợ lý BGH về công tác CTSV (8/1999 - 02/2000)
3. TS. Nguyễn Phước Thành - Hiệu phó, kiêm Trưởng phòng TCHC - CTCTSV (01/2000 - 2/2001)
4. Ông Trương Lợi - Trưởng phòng TCHC - CTCTSV (01/12/2001 - 01/02/2003)
5. Ông Trần Trung Mậu - Trưởng phòng TCHC - CTCTSV (01/02/2003 - 31/01/2005)
6. TS. Thái Hữu Tuấn - Trưởng phòng CTCT - HSSV (01/12/2005 - 15/04/2009)
7. LS. Nguyễn Văn Ngoan - Q. Trưởng phòng CTCT - HSSV kể từ ngày 15/04/2009
II. Mục đích yêu cầu - Nhiệm vụ
1. Mục đích
Công tác HSSV là một trong những công tác trọng tâm của nhà Trường, nhằm bảo đảm thực hiện mục tiêu giáo dục là đào tạo con người Việt Nam phát triển toàn diện, có đạo đức, tri thức, sức khỏe, thẩm mỹ và nghề nghiệp, trung thành với lý tưởng độc lập dân tộc và chủ nghĩa xã hội, hình thành và bồi dưỡng nhân cách, phẩm chất và năng lực của công dân, đáp ứng yêu cầu của sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc.
2. Yêu cầu
- Học sinh, sinh viên là nhân vật trung tâm trong nhà Trường, được nhà Trường bảo đảm điều kiện thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ trong quá trình học tập rèn luyện tại Trường.
- Công tác HSSV phải thực hiện đúng đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước và các qui định của Bộ Giáo dục & Đào tạo.
- Công tác HSSV phải bảo đảm khách quan, công bằng công khai, minh bạch dân chủ trong các khâu có liên quan đến HSSV.
3. Nhiệm vụ
3.1. Công tác tổ chức hành chính
- Tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển vào học theo qui định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và nhà Trường, sắp xếp bố trí vào lớp HSSV, chỉ định Ban cán sự lớp HSSV lâm thời (lớp trưởng, lớp phó) trong thời gian đầu khóa, làm thẻ HSSV.
- Tổ chức tiếp nhận HSSV vào ở nội trú.
- Thống kê, tổng hợp dữ liệu, quản lý hồ sơ của HSSV.
- Phối hợp tổ chức phát bằng cho HSSV
- Giải quyết các công việc hành chính có liên quan đến HSSV.
3.2. Công tác tổ chức, quản lý hoạt động học tập và rèn luyện của HSSV
- Theo dõi, đánh giá ý thức học tập, rèn luyện của HSSV; phân loại, xếp loại HSSV cuối mỗi học kỳ hoặc năm học, khóa học; tổ chức thi đua, khen thưởng cho tập thể và cá nhân HSSV đạt thành tích cao trong học tập và rèn luyện; xử lý kỷ luật đối với HSSV vi phạm quy chế, nội quy.
- Tổ chức "Tuần sinh hoạt công dân _HSSV" vào đầu khóa, đầu năm học và cuối khóa học.
- Tổ chức triển khai công tác giáo dục tư tưởng chính trị, đạo đức, lối sống cho HSSV; tổ chức cho HSSV tham gia các hoạt động văn hóa, văn nghệ, và các hoạt động ngoài giờ lên lớp khác; tổ chức đối thoại định kỳ giữa hiệu trưởng nhà trường với HSSV.
3.3. Công tác y tế, thể thao
- Tổ chức khám sức khỏe cho HSSV khi vào nhập học; chăm sóc, phòng chống dịch bệnh và khám sức khỏe định kỳ cho HSSV trong thời gian học tập theo qui định; xử lý những trường hợp không đủ tiêu chuẩn sức khỏe để học tập.
- Tạo điều kiện cơ sở vật chất cho HSSV luyện tập thể dục, thể thao; tổ chức cho HSSV tham gia các hoạt động thể dục, thể thao.
3.4. Thực hiện các chế độ, chính sách đối với HSSV.
- Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước qui định đối với HSSV về học bổng, học phí, trợ cấp xã hội, bảo hiểm, tín dụng đào tạo và các chế độ khác có liên quan đến HSSV.
- Tạo điều kiện giúp đỡ HSSV tàn tật, khuyết tật, HSSV diện chính sách, HSSV có hoàn cảnh khó khăn.
IV. Thông tin giao dịch.
1. LS. Nguyễn Văn Ngoan - Q. Trưởng phòng:
- Phụ trách chung, quản lý toàn bộ công việc của Phòng, lập kế hoạch và chương trình hành động.
- Quản lý nhân sự và phân công, bố trí chuyên viên trong phòng
- Chịu trách nhiệm trước nhà Trường về mặt pháp lý các hoạt động của Phòng.
- Email: Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó. ; ĐT: 08.38405009.
2. Vũ Thị Kiều Anh - Trợ lý trưởng phòng
- Theo dõi, giám sát công viêc chung tham mưu cho Trưởng phòng.
- Quản lý hồ sơ đại học, cao đẳng chính qui các khoa: MT&BHLĐ, KHƯD, Đ-ĐT, Ngoại ngữ, QTKD, TCNH
- Nắm dữ liệu HSSV toàn trường.
- Lập kế hoạch tổ chức các hoạt động.
- Lập dự toán kinh phí các hoạt động của Phòng.
- Chịu trách nhiệm in thẻ HSSV, thẻ vào lớp.
- Theo dõi công tác đánh giá rèn luyện đạo đức HSSV.
- Thư ký cuộc họp.
- Cán bộ kiểm soát tài liệu của Phòng
- Theo dõi nề nếp giảng dạy và học tập các lớp đại học chính qui và các đơn vị liên kết: Bảo Lộc, Vũng Tàu, Điện lực, Long Điền, Long Thành.
- Email: vukieuanh@tut. edu vn , ĐT: 0838405009
3. Nguyễn Minh Quang - Chuyên viên
- Quản lý sinh viên hệ tại chức, liên thông và văn bằng hai của Trường.
- Phụ trách bộ phận Web của Phòng.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động phong trào của Trường
- Theo dõi việc học tập và giảng dạy các hệ tại chức, liên thông, văn bằng 2 tại TPHCM và các đơn vị liên kết: Bình Dương, Nha Trang, Cần Thơ, Bình Phước.
4. Đặng Thị Kim Ánh - Chuyên viên
- Phụ trách công tác lưu trữ văn thư của Phòng.
- Quản lý hồ sơ và theo dõi việc học tập đại học, cao đẳng hệ chính quy các khoa: KHXH&NV, LĐ&CĐ, Kế toán, KTCT, CNTT.
- Xử lý và in ấn các giấy chứng nhận cho HSSV.
- Giải quyết các chế độ chính sách.
- Theo dõi nề nếp giảng dạy và học tập của các lớp tại: Bình Thuận, Long An
- Email: Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó. , ĐT 08.38405009
5. Hoàng Văn Thành - Chuyên viên
- Quản lý hồ sơ, theo dõi các hoạt động và dữ liệu học sinh thuộc Phòng TCCN&DN
- Phụ trách in ấn thẻ sinh viên.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động phong trào của Trường
- Phối hợp xử lý các hồ sơ hành chính.
- Theo dõi nề nếp giảng dạy và học tập của các lớp tại các địa phương: An Giang, Tiền Giang
- Các công việc phát sinh khác do Trưởng phòng phân công.
- Email: Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó. , ĐT 08.38405009
Địa chỉ Phòng:
-
Địa chỉ : P.008 - 98 Ngô Tất Tố - P.19 - Q.Bình Thạnh - Tp.HCM
-
Điện thoại :08.38405009
-
Fax : 08.8404894
-
Email : Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.
V. Hình ảnh nhân sự Phòng:
|
Q.TRƯỞNG PHÒNG LS. Nguyễn Văn Ngoan
Email: nguyenvanngoan
Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.
 |
|
|
Trợ lý Trưởng phòng
Vũ Thị Kiều Anh
Email:
Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.
Chuyên viên
Nguyễn Minh Quang
Email: nguyen
Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.
 Chuyên viên
Đặng Thị Kim Ánh
Email:
Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.
 Chuyên viên
Hoàng Văn Thành
Email:
Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.
|
|
